开学第三周，随着新转入学生陆续融入学院大家庭，为确保学生信息的准确性与连续性，进一步规范学生管理，我院团总支书记曾俐老师带领团委副书记廖思瑶、邱智鸿及各班团支书，集中开展了本学期学生档案及团员档案整理归档工作。目前，该项工作已圆满结束。
学生档案管理是学生工作不可或缺的重要环节，事关每位学生个人信息、学习经历及发展轨迹的真实完整记录，是学生教育、管理与服务工作顺利开展的重要基石。
规范的档案管理不仅能为学生未来的升学、就业提供可靠依据，也是学院提升管理水平、服务学生成长成才的重要体现。因此，学院高度重视此次档案整理归档工作。
在此次档案整理归档工作开始前，曾俐老师对参与本次工作任务的学生干部进行了细致的分工和简短培训，强调了档案整理归档的重要性、操作规范及保密要求。随后，大家迅速投入工作，以高度的责任心，对学生档案进行了细致地核对、分类、登记和归档。工作过程中，同学们严谨认真、一丝不苟，确保了档案材料的准确与完整，充分展现出了学生骨干乐于奉献的精神风貌与良好的综合素质。
为进一步强化档案管理的安全性，学院特意为存放学生档案的档案室配备了密码锁。这一举措有效提升了档案保管的物理安全级别，为保护学生个人信息安全、确保档案资料万无一失提供了坚实的硬件保障，体现了学院对学生工作的高度重视和精细化管理的理念。
经过几天的努力，所有新转入学生的档案已归档完毕，所有班级学生档案（含团员档案）均已整理归档完毕。此次学生档案整理归档工作的顺利完成，不仅为新学期学生工作的顺利开展奠定了坚实基础，也使学院学生档案管理进一步规范化，安全级别也得到了有效提高。
机械与智能制造工程学院
2026年3月20日
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